Работаем по всей России с 2012г.

Секретарь

Ведение переговоров, оформление и сопровождение договоров, формирование клиентской базы, отчетность по работе с клиентами, обучение и профессиональное развитие.

Вы подходите на данную вакансию, если Вы:

  • Имеете опыт работы секретарём;
  • Пунктуальны;
  • Ответственны;
  • Коммуникабельны;
  • Исполнительны;
  • Хотите развиваться и профессионально расти.

Должностные обязанности:

  • Обеспечение офиса всем необходимым;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Оформление первичной документации;
  • Ведение организационной документации (исходящие и входящие заявки, договора с поставщиками, договора подряда, оформление и отправка почты и т.д.);
  • Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов, акты сверок;
  • Работа с кадровой документацией (личные дела: прием, увольнения, приказы)
  • Ведение закупочной деятельности (выбор поставщиков, ведение переговоров и переписки с поставщиками, обеспечение своевременных закупок);
  • Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
  • Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Требования:

  • Успешный опыт работы секретарём или помощником руководителя от года! Преимуществом будет бухгалтерское образование или опыт работы помощником бухгалтера;
  • Умение общаться с ЛПР на высоком уровне;
  • Опытный пользователь ПК: MS Office: Word, Excel.

Мы предлагаем:

  • График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (1 час обед);
  • Заработная плата 25000 руб.
  • Оформление по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней, своевременные выплаты заработной платы;
  25 000 руб.
Вернуться к списку
Наверх