Секретарь
Ведение переговоров, оформление и сопровождение договоров, формирование клиентской базы, отчетность по работе с клиентами, обучение и профессиональное развитие.
Вы подходите на данную вакансию, если Вы:
- Имеете опыт работы секретарём;
- Пунктуальны;
- Ответственны;
- Коммуникабельны;
- Исполнительны;
- Хотите развиваться и профессионально расти.
Должностные обязанности:
- Обеспечение офиса всем необходимым;
- Выполнение поручений руководителя;
- Оформление первичной документации;
- Ведение организационной документации (исходящие и входящие заявки, договора с поставщиками, договора подряда, оформление и отправка почты и т.д.);
- Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов, акты сверок;
- Работа с кадровой документацией (личные дела: прием, увольнения, приказы)
- Ведение закупочной деятельности (выбор поставщиков, ведение переговоров и переписки с поставщиками, обеспечение своевременных закупок);
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Требования:
- Успешный опыт работы секретарём или помощником руководителя от года! Преимуществом будет бухгалтерское образование или опыт работы помощником бухгалтера;
- Умение общаться с ЛПР на высоком уровне;
- Опытный пользователь ПК: MS Office: Word, Excel.
Мы предлагаем:
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (1 час обед);
- Заработная плата 25000 руб.
- Оформление по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней, своевременные выплаты заработной платы;